如何选择企业邮箱九注意邮箱商务功能

对于企业邮箱，绝大部分使用都集中在收发邮件和附件上，所以服务商、安全性能、稳定性能、收发速度、服务质量等方面如果都很优秀，则在商务功能上要求一般不会太高。经过调查发现，高达99%的人会将超过90%的注意力和感受都集中在邮箱的普通使用上。如果硬要说说在商务方面关注比较多的功能，那就是邮件所能够携带附件的大小，以及带大附件情况下的收发稳定；另外关注的一点就是邮箱的分发功能是否强大？因为在工作中经常需要将一封邮件分发给几十人到几万人不等。

为什么要关注分发呢？因为正常商务邮件的分发在行为上跟垃圾邮件很类似，一款邮箱如果过滤垃圾邮件很牛，则在分发上有时候往往判断错误，特别是如果老是一个邮件地址多次分发大量邮件的话，只有将这两者很好解决，在商务应用上会得分不少。

其实现在许多服务商都存在一些弊病，就是在基本的商务需求功能还没有解决好的情况下，又开出很多花哨的其它功能，不管有必要没必要。现在263、万网、尚易、35、新浪各家的邮箱商务功能都比较多了，在这四家当中，变化最慢的万网也有了手机邮箱和邮箱传真功能，可见邮箱商务应用有些技术已经成熟了，并开始为大家所考虑。下面我们就看看各家都有些什么东西。

1、263

263两大商务功能就是免费传真邮件和手机邮箱，这两大功能其实其它服务商都配有，细节有一些不同，据小编了解，传真邮件应是263首先推出的，最起码是第一个大规模宣传的功能。263的传真邮件是可以接收来自对方传真机发送的传真，邮箱系统会将传真转换成邮件发到邮箱中，申请是免费的，也很简单，申请之后会有一个与邮箱匹配的虚拟传真号码。263手机邮箱有两种通知方式，一种短信通知，一种是Push方式，短信需要月费，Push的话则需要交流量费，没有什么特别的。除了这两大商务功能，263还支持多域名、视频邮件、内部公告等，没有网路文件夹，不支持语音邮件、密码找回、日程安排、留言板、移动书签等。

商务化程度:★★★

2、万网

万网最近的一款“商务安全邮”，强调了其商务功能，可见“商务”是万网邮箱的一个卖点，我们来看看，万网也支持邮箱传真和手机邮箱，不过万网的传真邮箱既能收传真，也能发传真，能收发从传真机、邮箱发过来的，也可以向传真机和邮箱发传真，收免费，发需要按平时的传真费收费。手机邮箱采用PUSH，需要下载客户端到手机上，使用的时候跟使用Outlook等客户端类似。有情报中心功能，可以帮企业收集动态网络新闻。出了这些，万网还支持网络存储、视频邮件、语音邮件、日程安排等，不支持内部公告、留言板等。

商务化程度:★★★★☆

3、35互联

35互联的的商务功能强调了其即时通信功能，即IM（类似QQ、msn），这个商务功能唯独35互联有，在本人看来，邮件有这个功能可能用处不大，除非发邮件的人知道对方这时候也开着邮箱或者在电脑旁边，不过对于那些不希望员工上QQ、MSN的企业是个吸引。35互联强调了邮件监控的功能，即BOSS可以监控信件内容，放置企业机密外泄或者员工滥用企业资源干私事等。35互联的另一个重要商务功能就是自摧毁邮件，这个前面已经说了，这里不说了。35互联无手机邮箱和传真邮箱功能。

商务化程度:★★☆

4、尚易

尚易的企业邮箱具有手机邮箱功能，采用的是短信通知方式，或者直接同多WAP方式登录上去，因为尚易的邮箱支持WAP，还支持PDA，这种通过手机直接登录的方式就跟你平时用手机登录一个WAP网站浏览是一样的，收流量费。尚易邮箱还有一个商务功能就是可以收取别的邮箱信件，这需要一定的设置就可以了。尚易邮箱强调了大附件分发多用户的功能，你还可以在尚易邮箱镶嵌企业的logo等等。由此可见尚易在商务功能上更加强调的时候基本商务功能，强调实用性。尚易邮箱不支持传真，支持网络存储，不支持音视频邮件等。

商务化程度:★★

5、新浪

新浪邮箱没有手机邮箱和邮箱传真功能，网络传真和新浪爱问当作是一个增值服务来做，小编了解到新浪并不强调这两个商务应用，新浪爱问算是新浪的独有资源了，所以小编觉得有点可惜，新浪也支持企业自主镶嵌logo。新浪的邮箱在商务功能方面强调很少，在功能中体现不多，不支持音频、视频邮件，没有真正实施手机和传真功能，最近有一款新邮箱，让大家在2008年11月6日之前试用测试，小编还没有来得及去看，不知道怎么样？新浪的商务功能总体给人印象不是很强。

商务化程度:★☆

由此可见，在商务功能方面，万网拥有很大的优势。当然小编在写本环节的过程中参照的是2007年5月份的部分报告，兼之到各企业邮箱频道和一些专业论坛网站收集了解，可能有些不全，所以还欢迎多多批评指正。